Contoh Surat Penawaran

Surat penawaran merupakan bentuk surat yang digunakan untuk melakukan penawaran kepada perusahaan atau organisasi tertentu. Misalnya melakukan pengadaan barang, melakukan penawaran harga suatu produk dan penawaran dalam hal perniagaan serta bentuk kerja sama lainnya. Contoh Surat Penawaran merupakan contoh langkah pemasaran yang efektif dalam hal penjualan barang dan jasa. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melampirkan Contoh Surat Penawaran, yaitu :

  1. Surat penawaran terdiri dari tiga bagian yang meliputi pembukaan, isi dan penutup. Surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis, begitupula dengan surat yang lain. Karena itu penggunaan bahasa tulisan sangat perlu diperhatikan.
  2. Surat penawaran adalah surat yang dikeluarkan penjual kepada calon pembeli, berisikan mengenai informasi perusahaan penjual agar dapat diketahui oleh calon pembeli.
  3. Dalam pengiriman surat penawaran dimaksudkan agar calon pembeli memberikan sambutan yang baik sehingga proses pengenalan akan berlanjut pada transaksi.
Contoh Surat Penawaran

Contoh Surat Penawaran

Image Courtesy of  foto76 FreeDigitalPhotos.net

Dibawah ini, saya akan memaparkan beberapa Contoh Surat Penawaran yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perniagaan atau perusahaan barang dan jasa yang akan ditawarkan.

1. Contoh Surat Penawaran barang dan jasa

Makassar, 22 Desember 2012

Kepada Yth.

General Manajer

PT. Hinda Salam Brothers

Jln. Sultan Hasanuddin, no 15

 

Nomor       : 011/APR/2012

Hal            : Penawaran Barang Dan Jasa

Lampiran   : Satu berkas

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor perlengkapan kantor. Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Hinda Salam Brothers adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa gedung perkantoran dan pertokoan di Makassar. Kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami bernama PT. Sumber Cahaya kepada Bapak / Direktur  PT. Hinda Salam Brothers.

Sehubungan dengan hal itu, perkenalkan kami untuk mengajukan penawaran untuk beberapa produk perlengkapan kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini, kami melampirkan daftar barang serta dengan harga masing-masing produk tersebut. Apabila perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup dengan hubungi kami melalui nomor telepon kantor (0411-5234535) dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke kantor Bapak. Selanjutnya kami juga akan memberikan diskon khusus jika terjadi akumulasi pembelian barang dalam satu bulan dari harga Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000.

Dengan harapan kami agar penawaran ini dapat terwujud dalam suatu bentuk kerja sama yang bisa menguntungkan antara kedua belah pihak. Apabila perusahaan Bapak berminat, kami selalu siap melakukan presentasi dan pembicaraan lebih lanjut. Demikianlah surat penawaran yang telah kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT. Sumber Cahaya

 

Hermawan Samsul

Manajer Pemasaran

2. Contoh Surat Penawaran harga

Makassar, 12 Oktober 2013

 

Nomor      : 007/BTF/2013

Hal            : Penawaran

Lampiran  : Satu proposal

 

Kepada Yth.

Direktur PT. Kencana Putra

 

Salam Sejahtera,

Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi industri pertanian, khususnya dalam pemeliharaan dan pengembangan alat dan mesin budidaya pertanian.

Kami bermaksud untuk memperkenalkan pelayanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin suatu bentuk kerja sama pada pengembangan teknologi pertanian khususnya dalam pemeliharaan alat dan mesin budidaya pertanian sebagai sarana promosi maupun publikasi perusahaan Bapak / Ibu.

Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Berkah Melimpah

Tweet about this on TwitterShare on Facebook5Share on Google+0Share on Reddit0Share on StumbleUpon0Share on Tumblr0

Nurul Ismhi